Gerador gratuito de modelos de RFP
Crie uma solicitação de proposta, cotação ou informação em minutos. Comece com um modelo do setor, ajuste e baixe um PDF pronto para enviar.
RFP, RFQ ou RFI: qual você precisa?
RFI Solicitação de informação (RFI)
Use quando você ainda está explorando o mercado. Você faz perguntas abertas sobre capacidades, experiência e modelos de preço e depois pré-seleciona os fornecedores que vale a pena convidar para uma RFP. Nada é vinculante e as respostas não são pontuadas.
RFP Solicitação de proposta (RFP)
Use quando você conhece o problema, mas quer que os fornecedores proponham a solução. Você descreve objetivos, escopo e restrições; os fornecedores respondem com uma abordagem, equipe, cronograma e preço, pontuados por critérios publicados com antecedência.
RFQ Solicitação de cotação (RFQ)
Use quando você sabe exatamente o que vai comprar. Você lista os itens e as especificações; os fornecedores devolvem preços, prazos e condições para a mesma lista, então as cotações podem ser comparadas em igualdade de condições.
O que incluir em uma solicitação de proposta
Uma boa RFP dá aos fornecedores o suficiente para cotar com precisão e traz respostas fáceis de comparar. A maioria das boas RFPs tem as mesmas seções:
- Introdução e contexto: quem você é, o que quer alcançar e por que agora. Dois parágrafos curtos bastam.
- Escopo e requisitos: o que precisa ser entregue, escrito como resultados e condições mensuráveis ("primeira resposta em até uma hora") e não como desejos vagos ("suporte rápido").
- Requisitos do fornecedor: certificações, seguros, referências e documentos de que você precisa antes de assinar. Pedir tudo logo no início evita descobrir a falta de um relatório SOC 2 depois de escolher o fornecedor.
- Cronograma: data de emissão, prazo para perguntas, prazo de resposta, data de decisão e início previsto.
- Orçamento: opcional, mas até uma faixa poupa tempo dos dois lados com propostas que nunca iriam servir.
- Critérios de avaliação e pesos: como as respostas serão pontuadas. Publicar os critérios faz as propostas focarem no que importa para você.
- Como responder e condições: formato, para quem enviar, como as perguntas são tratadas e que a RFP não obriga você a contratar.
Como definir critérios de avaliação
Escolha de quatro a seis critérios e dê a cada um um peso para que somem 100%. Só o preço raramente prevê um bom resultado em serviços; uma divisão comum para serviços de TI e software é abordagem técnica 30%, preço 25%, experiência 20%, segurança e compliance 15%, prazo e equipe 10%. Em uma RFQ, em que a especificação é fixa, o preço costuma ter metade do peso ou mais. Defina os pesos antes de abrir qualquer resposta e pontue cada fornecedor de forma independente antes de comparar.
Erros comuns que fazem você perder boas propostas
- Prazos curtos demais. Bons fornecedores ignoram RFPs que não conseguem responder direito. Dê pelo menos duas a três semanas para uma proposta e uma semana ou mais para uma cotação.
- Requisitos copiados e colados. Requisitos de um projeto antigo confundem os fornecedores e inflam os preços. Mantenha só o que se aplica.
- Perguntas de segurança só no final. Se os fornecedores vão lidar com seus dados, peça evidências dos controles deles já na RFP, e não depois de escolher o vencedor.
- Formato de preço confuso. Peça preços detalhados em uma única moeda, com impostos e validade informados, ou você vai passar dias padronizando cotações.
- Convidar fornecedores demais. De três a seis respostas sérias são mais fáceis de avaliar do que quinze, e os fornecedores se empenham mais quando a concorrência é menor.
Depois de enviar
Responda às perguntas dos fornecedores por escrito e compartilhe as respostas com todos os convidados, para que todas as propostas partam das mesmas informações. Pontue as respostas pelos critérios publicados, selecione dois ou três para uma apresentação, verifique referências e confirme os requisitos do fornecedor (certificados, seguros, evidências de segurança) antes de assinar. Na Sourceably, os fornecedores podem anexar um scorecard de segurança verificado à proposta, então essa última etapa começa antes da pré-seleção.
Perguntas frequentes
Este gerador de RFP é gratuito?
Sim. Você pode criar e baixar quantas RFPs, RFQs e RFIs quiser, sem criar uma conta.
Minha solicitação é enviada para algum lugar?
Não. O documento é montado e convertido em PDF no seu navegador. Se você informar seus dados de contato e baixar, a Sourceably salva esses dados de contato (não o documento) para que nossa equipe ajude você a encontrar fornecedores, a menos que você marque "Não entrar em contato".
Qual deve ser o tamanho de uma RFP?
Para a maioria dos serviços, de 4 a 10 páginas. Longa o suficiente para descrever com clareza escopo, requisitos e avaliação, e curta o suficiente para que os fornecedores leiam tudo.
Para quantos fornecedores devo enviar uma RFP?
Normalmente de três a seis. Use antes uma RFI se você ainda não sabe quais fornecedores conseguem fazer o trabalho.
Qual a diferença entre RFP e tender?
São basicamente a mesma coisa. "Tender" é mais comum no Reino Unido, na Europa e em compras públicas; "RFP" é mais comum nos EUA e nas compras do setor privado.
Posso editar o documento depois de baixar?
Use "Copiar texto" para colar a solicitação completa no Word, no Google Docs ou em um e-mail e editar lá. Seu rascunho também fica nesta página enquanto a aba do navegador estiver aberta.