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Ferramentas gratuitas/Questionário para fornecedores
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Modelo gratuito de questionário de segurança para fornecedores

Responda três perguntas sobre um fornecedor e receba um questionário de segurança no tamanho do risco dele: curto para fornecedores de baixo risco, completo para os que guardam seus dados ou se conectam aos seus sistemas.

1 O fornecedor
2 Com o que o fornecedor vai lidar?
3 Acesso aos seus sistemas
4 Quão crítico é o serviço?
5 Enviado por

Aparece no questionário, para que o fornecedor saiba quem está perguntando e para onde enviar as respostas.

Quando você baixa, a Sourceably salva seus dados de contato para que nossa equipe possa ajudar você a avaliar fornecedores. O questionário é criado no seu navegador. Política de privacidade

Nível de risco

Nível 2 · Risco médio

Avaliação padrão: perguntas principais com evidências para as respostas mais importantes; reavalie a cada dois anos.

21 perguntas

Governança e certificações

  1. Vocês têm uma política escrita de segurança da informação, aprovada pela diretoria e revisada pelo menos uma vez por ano?Documento da política ou seu sumáriocoberto por SOC 2 / ISO 27001
  2. Quem é responsável pela segurança da informação na sua empresa?Nome e cargo
  3. Vocês têm um relatório SOC 2 Tipo 2 ou certificado ISO 27001 vigente? Se sim, anexe-o.Relatório ou certificado, com escopo e datas

Controle de acesso

  1. A autenticação multifator é obrigatória em todas as contas da equipe, incluindo e-mail e consoles de administração?Política ou captura de tela da configuraçãocoberto por SOC 2 / ISO 27001
  2. Em quanto tempo o acesso é removido quando alguém sai da sua empresa?Procedimento de desligamentocoberto por SOC 2 / ISO 27001
  3. Com que frequência vocês revisam quem tem acesso aos sistemas com nossos dados?Último registro de revisão de acessoscoberto por SOC 2 / ISO 27001
  4. Como sua equipe vai acessar nossos sistemas, e como esse acesso é aprovado, registrado e removido?Descrição do método de acesso

Proteção de dados

  1. Onde nossos dados serão armazenados e processados (países e provedores)?Lista de locais e provedores de hospedagem
  2. Nossos dados são criptografados em trânsito e em repouso?Descrição da criptografia utilizadacoberto por SOC 2 / ISO 27001
  3. Como nossos dados são mantidos separados dos dados de outros clientes?Descrição da arquitetura
  4. Por quanto tempo vocês guardam nossos dados e como eles são devolvidos ou excluídos no fim do contrato?Procedimento de retenção e exclusão

Privacidade

  1. Vocês assinam um acordo de tratamento de dados que cubra nossos dados pessoais?Seu acordo de tratamento de dados padrão
  2. Como vocês vão nos ajudar a responder a pedidos de pessoas que querem ver, corrigir ou excluir seus dados?Descrição do procedimento

Infraestrutura e operações

  1. Em quanto tempo atualizações de segurança críticas são aplicadas aos seus sistemas?Política de gestão de patchescoberto por SOC 2 / ISO 27001
  2. Os logs de segurança são coletados de forma centralizada e os alertas são revisados?Descrição de registro de logs e monitoramentocoberto por SOC 2 / ISO 27001

Segurança de aplicações

  1. Seu serviço passa por teste de invasão independente pelo menos uma vez por ano? Compartilhe o resumo.Resumo do último teste de invasão

Incidentes e continuidade

  1. Vocês têm um plano de resposta a incidentes, e em quanto tempo vão nos notificar sobre um incidente que afete nossos dados?Resumo do plano e compromisso de notificaçãocoberto por SOC 2 / ISO 27001
  2. Vocês tiveram um incidente de segurança que afetou dados de clientes nos últimos 24 meses?Breve descrição, se houver

Subcontratados e pessoas

  1. Quais subcontratados ou suboperadores terão acesso aos nossos dados?Lista de suboperadores
  2. Como vocês avaliam a segurança dos seus próprios fornecedores críticos?Procedimento de gestão de fornecedorescoberto por SOC 2 / ISO 27001
  3. Seus funcionários fazem treinamento de conscientização em segurança e assinam termos de confidencialidade?Resumo dos registros de treinamentocoberto por SOC 2 / ISO 27001

Próximo passo

Chega de idas e vindas

Envie a avaliação pela Sourceably: os fornecedores respondem uma vez e compartilham uma scorecard de segurança verificada nos próprios servidores, então você compara evidências em vez de correr atrás de planilhas.

Gratuito durante o pré-lançamento.

Por que ajustar o questionário ao fornecedor?

Enviar a mesma planilha de 300 perguntas para todo fornecedor desperdiça o tempo de todos: fornecedores pequenos desistem ou respondem sem cuidado, e sua equipe não consegue revisar tudo. A classificação por nível de risco faz poucas perguntas aos fornecedores de baixo risco e reserva a avaliação completa para os que guardam dados sensíveis, se conectam aos seus sistemas ou mantêm seu negócio funcionando.

Como o nível de risco é definido

  • Dados: quanto mais sensíveis os dados que o fornecedor vê, maior o risco. Dados de saúde, financeiros e de identidade sempre colocam o fornecedor no nível 1.
  • Acesso: direitos de administrador ou uma conexão à sua rede fazem do problema de segurança de um fornecedor um problema seu. Uma conexão de rede sempre significa nível 1.
  • Criticidade: o quanto uma interrupção no fornecedor afetaria suas operações ou seus clientes.

O que um bom questionário para fornecedores cobre

Governança e certificações, controle de acesso, proteção de dados e privacidade, infraestrutura e operações, segurança de aplicações, resposta a incidentes e continuidade, e os próprios subcontratados e pessoas do fornecedor. Inclua perguntas sobre dados de saúde ou de cartão quando o fornecedor lidar com esses dados. Peça evidências nas respostas mais importantes, não apenas sim ou não.

Aceitar SOC 2 ou ISO 27001 no lugar

Um relatório SOC 2 Tipo 2 ou certificado ISO 27001 vigente já cobre muitos controles gerais. Aceitá-lo no lugar dessas perguntas torna a avaliação mais rápida para os dois lados. Confira o escopo e as datas, leia as exceções de um relatório SOC 2 e ainda assim faça as perguntas específicas dos seus dados e do serviço.

Perguntas frequentes

Este modelo de questionário para fornecedores é gratuito?

Sim. Crie e baixe quantos questionários quiser, em PDF ou em CSV para enviar aos fornecedores, sem criar conta.

É o mesmo que CAIQ, SIG ou HECVAT?

Não. Esses são questionários padrão publicados por outras organizações. Este gerador usa perguntas próprias e as mantém proporcionais ao risco do fornecedor; muitos fornecedores que já preencheram um questionário padrão conseguem respondê-lo rápido a partir desse trabalho.

Com que frequência os fornecedores devem ser reavaliados?

Uma prática comum é todo ano para o nível 1, a cada dois anos para o nível 2 e quando o escopo do serviço mudar para o nível 3. Reavalie antes após um incidente ou uma mudança importante no fornecedor.

Minhas informações são enviadas para algum servidor?

Não. O questionário é criado no seu navegador. Se você informar seus dados de contato e baixá-lo, a Sourceably salva esses dados para que nossa equipe possa ajudar você, a menos que você marque “Não entrar em contato”.

Mais ferramentas gratuitas

Gerador de RFP, RFQ e RFI

Crie uma solicitação de proposta, cotação ou informação a partir de um modelo do setor e baixe um PDF pronto para enviar.

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Autoavaliação de prontidão em segurança

Veja o quanto você está pronto para SOC 2, ISO 27001, HIPAA ou GDPR e compartilhe um snapshot autodeclarado com clientes.

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Kit de respostas para questionários de segurança

Entenda os questionários CAIQ, HECVAT e SIG Lite e escreva respostas consistentes.

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Compare cotações de fornecedores pelo custo total posto, prazo de entrega e seus próprios critérios ponderados.

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Defina pesos para seus critérios, dê notas de 1 a 5 a cada fornecedor e tenha uma classificação que você consegue defender.

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