Scorecard gratuita de avaliação de fornecedores
Defina critérios e pesos antes das demos, dê notas de 1 a 5 a cada fornecedor e tenha uma classificação ponderada que você consegue explicar a quem perguntar.
Como montar uma scorecard de avaliação de fornecedores
Uma scorecard transforma uma seleção em uma decisão que você consegue defender. Ela funciona melhor quando critérios e pesos são definidos antes de alguém ver uma proposta ou uma demo, para que o resultado não seja moldado em torno de um favorito.
- Escolha de cinco a oito critérios. Menos critérios são mais fáceis de avaliar com consistência. Junte os que medem a mesma coisa.
- Distribua os pesos até 100%. Os pesos obrigam a escolher: se tudo importa igual, nada decide.
- Separe os requisitos obrigatórios. Requisitos que um fornecedor precisa cumprir, como uma certificação ou a localização dos dados, são de aprovação ou reprovação, não de pontos.
- Avalie separadamente e depois compare. Cada avaliador dá suas notas sozinho primeiro; discutam as maiores diferenças e então combinem uma nota final.
- Registre o porquê. Uma nota de uma linha por fornecedor facilita explicar o resultado ao financeiro, aos auditores e aos fornecedores não escolhidos.
A escala de notas
Uma escala de 1 a 5 é precisa o bastante para diferenciar fornecedores e simples o bastante para chegar a um acordo: 1 não atende ao requisito, 2 atende em parte, 3 atende, 4 supera e 5 supera claramente. Antes de dar notas, descreva como é um 3 em cada critério.
Como funciona a pontuação
Cada nota é dividida por 5 e multiplicada pelo peso do critério; a soma é a nota de 0 a 100. Um fornecedor com 5 em tudo recebe 100. Critérios sem nota contam como 0, então termine as notas antes de comparar. Fornecedores que não atendem a um requisito obrigatório aparecem na lista, mas não entram na classificação.
Perguntas frequentes
Esta scorecard de fornecedores é gratuita?
Sim. Avalie quantos fornecedores quiser e baixe a scorecard em PDF ou CSV sem criar conta.
Minhas notas são enviadas para algum servidor?
Não. A scorecard roda no seu navegador. Se você informar seus dados de contato e baixar, a Sourceably salva esses dados (não as notas) para que nossa equipe possa ajudar você, a menos que você marque “Não entrar em contato”.
Quanto peso o preço deve ter?
Em serviços e software, o preço costuma pesar de 20 a 30%: o suficiente para contar, não o bastante para comprar uma solução fraca. Em produtos padrão com especificação fixa, pode pesar mais. Compare primeiro as cotações pelo custo total posto com a ferramenta de comparação de cotações.
A segurança deve ser um critério?
Sim, sempre que o fornecedor for tratar seus dados ou se conectar aos seus sistemas. Dê a nota com base em evidências, como um certificado ou relatório de auditoria vigente ou uma scorecard verificada, e não na descrição do próprio fornecedor.