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Outils gratuits/Questionnaire fournisseur
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Modèle gratuit de questionnaire de sécurité fournisseur

Répondez à trois questions sur un fournisseur et obtenez un questionnaire de sécurité adapté à son risque : court pour les fournisseurs à faible risque, approfondi pour ceux qui détiennent vos données ou se connectent à vos systèmes.

1 Le fournisseur
2 À quoi le fournisseur aura-t-il accès ?
3 Accès à vos systèmes
4 Quelle est la criticité du service ?
5 Envoyé par

Affiché dans le questionnaire, pour que le fournisseur sache qui le demande et où envoyer les réponses.

Lorsque vous téléchargez, Sourceably enregistre vos coordonnées pour que notre équipe puisse vous aider à évaluer vos fournisseurs. Le questionnaire lui-même est créé dans votre navigateur. Politique de confidentialité

Niveau de risque

Niveau 2 · Risque moyen

Évaluation standard : questions essentielles avec justificatifs pour les réponses les plus importantes ; réévaluez tous les deux ans.

21 questions

Gouvernance et certifications

  1. Disposez-vous d’une politique écrite de sécurité de l’information, approuvée par la direction et revue au moins une fois par an ?Document de politique ou sa table des matièrescouvert par SOC 2 / ISO 27001
  2. Qui est responsable de la sécurité de l’information dans votre entreprise ?Nom et fonction
  3. Disposez-vous d’un rapport SOC 2 Type 2 ou d’un certificat ISO 27001 en cours de validité ? Si oui, merci de le joindre.Rapport ou certificat, avec périmètre et dates

Contrôle des accès

  1. L’authentification multifacteur est-elle imposée sur tous les comptes du personnel, y compris la messagerie et les consoles d’administration ?Politique ou capture d’écran de configurationcouvert par SOC 2 / ISO 27001
  2. Sous quel délai les accès sont-ils retirés quand quelqu’un quitte votre entreprise ?Procédure de départcouvert par SOC 2 / ISO 27001
  3. À quelle fréquence vérifiez-vous qui a accès aux systèmes contenant nos données ?Dernière revue des accèscouvert par SOC 2 / ISO 27001
  4. Comment votre personnel accédera-t-il à nos systèmes, et comment cet accès est-il approuvé, journalisé et retiré ?Description de la méthode d’accès

Protection des données

  1. Où nos données seront-elles stockées et traitées (pays et fournisseurs) ?Liste des sites et des hébergeurs
  2. Nos données sont-elles chiffrées en transit et au repos ?Description du chiffrement utilisécouvert par SOC 2 / ISO 27001
  3. Comment nos données sont-elles séparées de celles des autres clients ?Description de l’architecture
  4. Combien de temps conservez-vous nos données, et comment sont-elles restituées ou supprimées à la fin du contrat ?Procédure de conservation et de suppression

Vie privée

  1. Signerez-vous un accord de traitement des données couvrant nos données personnelles ?Votre accord de traitement des données standard
  2. Comment nous aiderez-vous à répondre aux demandes de personnes souhaitant consulter, corriger ou supprimer leurs données ?Description de la procédure

Infrastructure et exploitation

  1. Sous quel délai les mises à jour de sécurité critiques sont-elles appliquées à vos systèmes ?Politique de gestion des correctifscouvert par SOC 2 / ISO 27001
  2. Les journaux de sécurité sont-ils centralisés et les alertes examinées ?Description de la journalisation et de la surveillancecouvert par SOC 2 / ISO 27001

Sécurité applicative

  1. Votre service fait-il l’objet d’un test d’intrusion indépendant au moins une fois par an ? Merci d’en partager la synthèse.Synthèse du dernier test d’intrusion

Incidents et continuité

  1. Disposez-vous d’un plan de réponse aux incidents, et sous quel délai nous informerez-vous d’un incident touchant nos données ?Synthèse du plan et engagement de notificationcouvert par SOC 2 / ISO 27001
  2. Avez-vous eu un incident de sécurité touchant des données clients au cours des 24 derniers mois ?Brève description, le cas échéant

Sous-traitants et personnel

  1. Quels sous-traitants auront accès à nos données ?Liste des sous-traitants
  2. Comment évaluez-vous la sécurité de vos propres fournisseurs critiques ?Procédure de gestion des fournisseurscouvert par SOC 2 / ISO 27001
  3. Vos employés suivent-ils une formation de sensibilisation à la sécurité et signent-ils des clauses de confidentialité ?Synthèse des attestations de formationcouvert par SOC 2 / ISO 27001

Étape suivante

Fini les allers-retours

Envoyez l’évaluation via Sourceably : les fournisseurs répondent une fois et partagent une scorecard de sécurité vérifiée sur leurs propres serveurs, pour comparer des preuves au lieu de courir après des tableurs.

Gratuit pendant la phase de pré-lancement.

Pourquoi adapter le questionnaire au fournisseur ?

Envoyer le même tableur de 300 questions à chaque fournisseur fait perdre du temps à tout le monde : les petits fournisseurs abandonnent ou répondent à la légère, et votre équipe ne peut pas tout examiner. Un classement par niveau de risque pose quelques questions aux fournisseurs à faible risque et réserve l’évaluation complète à ceux qui détiennent des données sensibles, se connectent à vos systèmes ou font tourner votre activité.

Comment le niveau de risque est déterminé

  • Données : plus les données vues par le fournisseur sont sensibles, plus le risque est élevé. Les données de santé, financières et d’identité placent toujours un fournisseur au niveau 1.
  • Accès : des droits administrateur ou une connexion à votre réseau font du problème de sécurité d’un fournisseur votre propre problème. Une connexion réseau signifie toujours le niveau 1.
  • Criticité : l’impact qu’une panne chez le fournisseur aurait sur votre activité ou vos clients.

Ce que couvre un bon questionnaire fournisseur

Gouvernance et certifications, contrôle d’accès, protection des données et vie privée, infrastructure et exploitation, sécurité applicative, réponse aux incidents et continuité, ainsi que les propres sous-traitants et le personnel du fournisseur. Ajoutez des questions sur la santé ou les cartes de paiement quand le fournisseur touche ces données. Demandez des justificatifs pour les réponses les plus importantes, pas seulement un oui ou un non.

Accepter SOC 2 ou ISO 27001 à la place

Un rapport SOC 2 Type 2 ou un certificat ISO 27001 en cours de validité couvre déjà de nombreux contrôles généraux. L’accepter à la place de ces questions accélère l’évaluation pour les deux parties. Vérifiez le périmètre et les dates, lisez les exceptions d’un rapport SOC 2, et posez quand même les questions propres à vos données et au service.

Questions fréquentes

Ce modèle de questionnaire fournisseur est-il gratuit ?

Oui. Créez et téléchargez autant de questionnaires que vous le souhaitez, en PDF ou en CSV à envoyer aux fournisseurs, sans créer de compte.

Est-ce la même chose que CAIQ, SIG ou HECVAT ?

Non. Ce sont des questionnaires standard publiés par d’autres organisations. Ce générateur utilise ses propres questions et les garde proportionnées au risque du fournisseur ; beaucoup de fournisseurs ayant déjà rempli un questionnaire standard peuvent y répondre rapidement à partir de ce travail.

À quelle fréquence réévaluer les fournisseurs ?

Une pratique courante : chaque année pour le niveau 1, tous les deux ans pour le niveau 2, et lorsque le périmètre du service change pour le niveau 3. Réévaluez plus tôt après un incident ou un changement important chez le fournisseur.

Mes informations sont-elles envoyées en ligne ?

Non. Le questionnaire est créé dans votre navigateur. Si vous ajoutez vos coordonnées et le téléchargez, Sourceably enregistre ces coordonnées pour que notre équipe puisse vous aider, sauf si vous cochez « Ne pas me contacter ».

Autres outils gratuits

Générateur RFP, RFQ et RFI

Créez un appel d'offres, une demande de devis ou d'information à partir d'un modèle sectoriel et téléchargez un PDF prêt à envoyer.

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Autoévaluation de préparation sécurité

Mesurez votre préparation à SOC 2, ISO 27001, HIPAA ou au RGPD et partagez un aperçu autodéclaré avec vos clients.

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Kit de réponse aux questionnaires de sécurité

Comprenez les questionnaires CAIQ, HECVAT et SIG Lite et rédigez des réponses cohérentes.

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Comparaison de devis

Comparez les devis fournisseurs selon le coût total rendu, le délai de livraison et vos propres critères pondérés.

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Grille d’évaluation fournisseurs

Pondérez vos critères, notez chaque fournisseur de 1 à 5 et obtenez un classement que vous pouvez défendre.

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Calculateur de coût SOC 2 et ISO 27001

Estimez le coût de SOC 2 ou ISO 27001 la première année et chaque année, et le délai pour y arriver.

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Voyez quels référentiels vos clients attendent et quelles lois sur la protection des données s’appliquent probablement à vous.

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Générateur de capability statement

Créez un capability statement d’une page pour vos clients ou les acheteurs publics, en PDF.

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