Grille d’évaluation fournisseurs gratuite
Fixez les critères et les pondérations avant les démos, notez chaque fournisseur de 1 à 5 et obtenez un classement pondéré que vous pouvez expliquer à quiconque le demande.
Comment construire une grille d’évaluation fournisseurs
Une grille d’évaluation transforme une sélection en une décision que vous pouvez défendre. Elle fonctionne mieux quand les critères et les pondérations sont fixés avant que quiconque voie une offre ou une démo, pour que le résultat ne se construise pas autour d’un favori.
- Choisissez cinq à huit critères. Moins de critères se notent plus facilement de façon cohérente. Fusionnez ceux qui mesurent la même chose.
- Pondérez-les à 100 %. Les pondérations forcent l’arbitrage : si tout compte autant, rien ne départage.
- Séparez les exigences obligatoires. Les exigences qu’un fournisseur doit remplir, comme une certification ou une localisation des données, sont éliminatoires et ne rapportent pas de points.
- Notez séparément, puis comparez. Chaque évaluateur note d’abord seul ; discutez des plus grands écarts, puis convenez d’une note finale.
- Notez pourquoi. Une note d’une ligne par fournisseur rend le résultat facile à expliquer à la finance, aux auditeurs et aux fournisseurs non retenus.
L’échelle de notation
Une échelle de 1 à 5 est assez précise pour départager les fournisseurs et assez simple pour se mettre d’accord : 1 ne répond pas à l’exigence, 2 y répond en partie, 3 y répond, 4 la dépasse et 5 la dépasse nettement. Avant de noter, décrivez ce qu’est un 3 pour chaque critère.
Comment fonctionne le score
Chaque note est divisée par 5 et multipliée par la pondération du critère ; la somme donne la note sur 100. Un fournisseur noté 5 partout obtient 100. Les critères non notés comptent pour 0 : terminez les notes avant de comparer. Les fournisseurs qui ne respectent pas une exigence obligatoire sont listés mais pas classés.
Questions fréquentes
Cette grille d’évaluation est-elle gratuite ?
Oui. Notez autant de fournisseurs que vous le souhaitez et téléchargez la grille en PDF ou CSV sans créer de compte.
Mes notes sont-elles envoyées en ligne ?
Non. La grille s’exécute dans votre navigateur. Si vous ajoutez vos coordonnées et téléchargez, Sourceably enregistre ces coordonnées (pas les notes) pour que notre équipe puisse vous aider, sauf si vous cochez « Ne pas me contacter ».
Quel poids donner au prix ?
Pour les services et les logiciels, le prix pèse généralement 20 à 30 % : assez pour compter, pas assez pour acheter une solution faible. Pour des produits standard au cahier des charges fixe, il peut peser davantage. Comparez d’abord les devis sur le coût de revient total avec l’outil de comparaison de devis.
La sécurité doit-elle être un critère ?
Oui, dès que le fournisseur traitera vos données ou se connectera à vos systèmes. Notez sur des preuves, un certificat ou un rapport d’audit en cours de validité ou une scorecard vérifiée, plutôt que sur la description du fournisseur lui-même.