Matriz gratuita de evaluación de proveedores
Acuerda los criterios y las ponderaciones antes de las demos, califica a cada proveedor del 1 al 5 y obtén una clasificación ponderada que puedes explicar a quien pregunte.
Cómo crear una matriz de evaluación de proveedores
Una matriz de evaluación convierte una selección en una decisión que puedes defender. Funciona mejor cuando los criterios y las ponderaciones se fijan antes de que nadie vea una propuesta o una demo, para que el resultado no se construya en torno a un favorito.
- Elige de cinco a ocho criterios. Menos criterios se califican con más coherencia. Une los que miden lo mismo.
- Pondéralos hasta el 100 %. Las ponderaciones obligan a elegir: si todo importa lo mismo, nada decide.
- Separa los requisitos obligatorios. Los requisitos que un proveedor debe cumplir, como una certificación o la ubicación de los datos, son de apto o no apto, no suman puntos.
- Califica por separado y luego compara. Cada evaluador califica primero por su cuenta; comentad las mayores diferencias y acordad una calificación final.
- Deja constancia del porqué. Una nota de una línea por proveedor hace que el resultado sea fácil de explicar a finanzas, a los auditores y a los proveedores no elegidos.
La escala de calificación
Una escala del 1 al 5 es lo bastante precisa para distinguir a los proveedores y lo bastante simple para ponerse de acuerdo: 1 no cumple el requisito, 2 lo cumple en parte, 3 lo cumple, 4 lo supera y 5 lo supera claramente. Antes de calificar, define cómo es un 3 en cada criterio.
Cómo funciona la puntuación
Cada calificación se divide entre 5 y se multiplica por la ponderación del criterio; la suma es la puntuación sobre 100. Un proveedor con 5 en todo obtiene 100. Los criterios sin calificar cuentan como 0, así que termina las calificaciones antes de comparar. Los proveedores que no cumplen un requisito obligatorio aparecen, pero no se clasifican.
Preguntas frecuentes
¿Esta matriz de evaluación es gratuita?
Sí. Califica a todos los proveedores que quieras y descarga la matriz en PDF o CSV sin crear una cuenta.
¿Se suben mis calificaciones?
No. La matriz funciona en tu navegador. Si añades tus datos de contacto y descargas, Sourceably guarda esos datos (no las calificaciones) para que nuestro equipo pueda ayudarte, salvo que marques «No contactarme».
¿Cuánto peso debe tener el precio?
En servicios y software, el precio suele pesar entre el 20 y el 30 %: lo suficiente para contar, no tanto como para comprar una solución débil. En bienes estándar con especificación fija puede pesar más. Compara primero las cotizaciones por costo total puesto en destino con la herramienta para comparar cotizaciones.
¿La seguridad debería ser un criterio?
Sí, siempre que el proveedor vaya a manejar tus datos o conectarse a tus sistemas. Califícala con evidencia, un certificado o informe de auditoría vigente o una scorecard verificada, y no con la descripción del propio proveedor.